为满足我单位档案规范化管理工作需要，现对档案整理、数字化扫描、装盒归档、库房整理等服务进行询价，诚邀各供应商参与报价，相关事宜告知如下：

一、采购单位信息

单位名称：杭州城西科创大走廊管理委员会

单位地址：浙江省杭州市余杭区文一西路1508号浙江人才大厦2号楼

联系人：冯女士        联系电话：89589219

二、项目概况

项目名称：杭州城西科创大走廊2025年档案整理外包服务项目

预算：8万元（超出无效）

项目背景：根据《档案法》《归档文件整理规则》DA/T22、《纸质档案数字化规范》等文件要求进行档案整理工作，为全面规范各类档案，保障档案实体安全、提升查阅利用效率，现启动本次档案整理外包服务项目。

服务内容及要求：各类档案整理（分类、编号、装订、编页、著录、装盒、贴脊背标签），并将档案数字化，档案移交、入库验收、档案管理台账建立，协助完成上级部门的档案检查。

服务地点：杭州城西科创大走廊管理委员会。

三、报价要求

报价应包含完成本项目服务所需的一切费用，包括但不限于服务费用、税费、运输费等所有可能发生的费用。请响应单位以人民币为计价单位，提供详细的报价清单。报价清单应包括各项服务内容的单价、总价以及总价合计。

四、供应商资格要求

1. 具备独立法人资格，持有营业执照，经营范围含档案整理、档案数字化、有保密资质、涉密档案处理资质；

2. 有机关、事业单位同类档案整理服务业绩；

3. 配备专业档案整理人员、扫描设备，遵守档案保密规定，签订保密协议；

4. 无档案泄露、服务违约等不良记录。

五、询价响应文件要求

报价函、授权书（若报价代表不是法定代表人，需提供）、营业执照副本复印件（加盖公章）。其他（资质证书复印件、业绩证明材料、服务方案、售后服务承诺等）。

文件格式：询价响应文件应装订成册，一式2份，并密封包装，封口处加盖公章。

文件递交：请响应单位于2026年7月8日下午5:30前，将询价响应文件送达至本单位1522办公室。逾期送达的文件将不予受理。

六、评审方法

本次询价采购将采用最低价成交法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。若出现报价相同的情况，将通过比较供应商的业绩、服务方案等因素确定成交供应商。

杭州城西科创大走廊管委会

2026年7月6日