致各供应商：  

杭州城西科创大走廊管委会就杭州城西科创大走廊2024年度审批档案整理及数字化项目委托服务进行比选，现将有关事项告知如下：

一、项目名称

杭州城西科创大走廊2024年度审批档案整理及数字化项目。

二、服务内容、方式及期限

1、服务内容：对大走廊行政审批职能工作中产生的业务档案进行收集、整理、鉴定、保管、利用、统计及数字化加工，符合杭州市发改、规划资源、建设、人防等部门档案管理相关规范技术要求，使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用。

合同期内，以上服务不再另行收费。

2、服务方式：

（1）由供应商指定专人与我委相关人员对接；

（2）综合我委实际情况和服务需求，供应商应定期上门接收需要整理的审批档案。整理完毕后，如需要，应将档案电子影像上报市级相关业务部门质检并完成后续工作。

（3）档案整理完毕移交实体档案时，需提供档案电子影像备份。

（4）随时提供其他相关档案服务。

3、服务期限：自合同签订之日起至2024年12月31日。

三、资格条件

1、通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询投标人信用记录，经查询列入失信被执行人，重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与本项目政府采购活动；

2、供应商公司至少成立5年以上，具有独立承担民事责任的能力；

3、供应商应是依法成立的档案整理服务供应商，营业执照经营范围含档案整理服务（档案数字化处理或档案信息化管理服务）；

4、法律、行政法规规定的其他条件；

5、本项目不接受联合体。

四、报价要求

本项目预算总额不高于人民币8万元，单价不高于：①纸质档案整理（入库排架长度）20元/厘米，②标准A4、A3幅面扫描 0.65元/页，③标准A2、A1、A0幅面及Ax超幅面扫描8元/页。报价包含税费等其他所有可能发生的费用。本项目按单价结算，合同价款结算以中标人产生的实际工作量计算，最终结算不突破项目预算总额。报价以人民币为结算货币，并请按“附件2”提供详细报价。

五、应答文件递交要求

应答方需密封提供①营业执照副本（复印件，加盖公章）、②法人身份证复印件、③法人授权委托书及被授权代表身份证复印件、④报价函、⑤单位简介及资信业绩证明等相关材料，全部加盖公章后信封密封并在封贴处盖章，于2024年1月5日下午17:00前向我委提交应答文件，所有应答文件必须在规定的应答截止时间前按规定地址送达，逾期恕不接受。应答方未按上述要求提供应答文件，则报价函无效，我委有权不予认可。

1、提交地点：杭州市文一西路1508号浙江人才大厦12楼1223室

2、应答文件份数：正本一份，副本一份，应答方应将应答文件正本、副本密封在信封中，并在信封上正确标明项目名称和应答方名称，密封处加盖应答方公章或密封章。

3、供应商应自行承担所有与参加比选有关的费用。不论比选的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担相关费用。

4、应答文件自比选截止期结束后60天内有效。特殊情况下，采购方可与应答方协商延长应答文件的有效期。中标人提交的报价函等应答文件，将作为合同的组成部分。

5、在比选截止日期后的报价有效期内，应答方不得撤回其报价。

六、评标办法

采用综合评标法，资信业绩40分，商务报价60分，总分100分。资信业绩分加上商务报价分总分最高的报价单位为中标候选人。若参与比选的单位数量少于3家，则此次比选无效，采购方重新组织比选。

1、资信业绩要求及得分计算方法。

①每提供1个相关类似行政审批档案服务业绩的得5分，满分20分，上述业绩均需提供合同复印件并加盖公章；②档案整理人员具有行政主管部门颁发的涉密相关证书的，每个得5分，满分20分，上述人员需提供相关证书复印件、近3个月社保证明并加盖公章）。

2、商务报价要求及得分计算方法。

商务报价由①档案纸质整理（入库排架长度）计费（元/厘米）、②标准A4、A3幅面扫描计费（元/页）、③标准A2、A1、A0幅面及Ax超幅面扫描计费（元/页）三个单项组成，报价单位对以上三部分分别报价（单价），每个单项报价满分20分。报价高于最高限价的，报价无效，得0分。各单项报价得分合计后为商务报价分。

单项报价分计算方法：根据各投标人的各单项有效报价，以满足询价文件要求且有效报价的最低的报价为评标基准价，其报价分为满分，即20分。其他投标人的各单项报价分统一按照下列公式计算：单项报价得分＝（评标基准价/有效投标报价）×20[保留到小数点后两位（四舍五入）]。

最高限价

备注：最终按实际工作量结算。各单项报价不得超过最高限价。

七、其他

1、最终中标人按杭州城西科创大走廊管委会相关规程确定，本次比选的解释权属杭州城西科创大走廊管委会。

2、所有与本次比选有关的函电请按以下地址联系

 地址： 杭州市文一西路1508号浙江人才大厦12楼1223室

 联系人：董女士           联系电话： 0571-88720993

附件1：授权委托书.docx

附件2：报价函.docx