杭州城西科创大走廊2024年度审批档案整理及数字化项目委托服务比选公告
致各供应商:
杭州城西科创大走廊管委会就杭州城西科创大走廊2024年度审批档案整理及数字化项目委托服务进行比选,现将有关事项告知如下:
一、项目名称
杭州城西科创大走廊2024年度审批档案整理及数字化项目。
二、服务内容、方式及期限
1、服务内容:对大走廊行政审批职能工作中产生的业务档案进行收集、整理、鉴定、保管、利用、统计及数字化加工,符合杭州市发改、规划资源、建设、人防等部门档案管理相关规范技术要求,使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用。
合同期内,以上服务不再另行收费。
2、服务方式:
(1)由供应商指定专人与我委相关人员对接;
(2)综合我委实际情况和服务需求,供应商应定期上门接收需要整理的审批档案。整理完毕后,如需要,应将档案电子影像上报市级相关业务部门质检并完成后续工作。
(3)档案整理完毕移交实体档案时,需提供档案电子影像备份。
(4)随时提供其他相关档案服务。
3、服务期限:自合同签订之日起至2024年12月31日。
三、资格条件
1、通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道查询投标人信用记录,经查询列入失信被执行人,重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参与本项目政府采购活动;
2、供应商公司至少成立5年以上,具有独立承担民事责任的能力;
3、供应商应是依法成立的档案整理服务供应商,营业执照经营范围含档案整理服务(档案数字化处理或档案信息化管理服务);
4、法律、行政法规规定的其他条件;
5、本项目不接受联合体。
四、报价要求
本项目预算总额不高于人民币8万元,单价不高于:①纸质档案整理(入库排架长度)20元/厘米,②标准A4、A3幅面扫描 0.65元/页,③标准A2、A1、A0幅面及Ax超幅面扫描8元/页。报价包含税费等其他所有可能发生的费用。本项目按单价结算,合同价款结算以中标人产生的实际工作量计算,最终结算不突破项目预算总额。报价以人民币为结算货币,并请按“附件2”提供详细报价。
五、应答文件递交要求
应答方需密封提供①营业执照副本(复印件,加盖公章)、②法人身份证复印件、③法人授权委托书及被授权代表身份证复印件、④报价函、⑤单位简介及资信业绩证明等相关材料,全部加盖公章后信封密封并在封贴处盖章,于2024年1月5日下午17:00前向我委提交应答文件,所有应答文件必须在规定的应答截止时间前按规定地址送达,逾期恕不接受。应答方未按上述要求提供应答文件,则报价函无效,我委有权不予认可。
1、提交地点:杭州市文一西路1508号浙江人才大厦12楼1223室
2、应答文件份数:正本一份,副本一份,应答方应将应答文件正本、副本密封在信封中,并在信封上正确标明项目名称和应答方名称,密封处加盖应答方公章或密封章。
3、供应商应自行承担所有与参加比选有关的费用。不论比选的结果如何,采购方在任何情况下均无义务和责任承担相关费用。
4、应答文件自比选截止期结束后60天内有效。特殊情况下,采购方可与应答方协商延长应答文件的有效期。中标人提交的报价函等应答文件,将作为合同的组成部分。
5、在比选截止日期后的报价有效期内,应答方不得撤回其报价。
六、评标办法
采用综合评标法,资信业绩40分,商务报价60分,总分100分。资信业绩分加上商务报价分总分最高的报价单位为中标候选人。若参与比选的单位数量少于3家,则此次比选无效,采购方重新组织比选。
1、资信业绩要求及得分计算方法。
①每提供1个相关类似行政审批档案服务业绩的得5分,满分20分,上述业绩均需提供合同复印件并加盖公章;②档案整理人员具有行政主管部门颁发的涉密相关证书的,每个得5分,满分20分,上述人员需提供相关证书复印件、近3个月社保证明并加盖公章)。
2、商务报价要求及得分计算方法。
商务报价由①档案纸质整理(入库排架长度)计费(元/厘米)、②标准A4、A3幅面扫描计费(元/页)、③标准A2、A1、A0幅面及Ax超幅面扫描计费(元/页)三个单项组成,报价单位对以上三部分分别报价(单价),每个单项报价满分20分。报价高于最高限价的,报价无效,得0分。各单项报价得分合计后为商务报价分。
单项报价分计算方法:根据各投标人的各单项有效报价,以满足询价文件要求且有效报价的最低的报价为评标基准价,其报价分为满分,即20分。其他投标人的各单项报价分统一按照下列公式计算:单项报价得分=(评标基准价/有效投标报价)×20[保留到小数点后两位(四舍五入)]。
最高限价
档案纸质整理(入库排架长度)计费(元/厘米) | 标准A4A3幅面扫描计费(元/页) | 标准A2A1A0幅面及Ax超幅面扫描计费(元/页) |
20.00 | 0.65 | 8.00 |
备注:最终按实际工作量结算。各单项报价不得超过最高限价。
七、其他
1、最终中标人按杭州城西科创大走廊管委会相关规程确定,本次比选的解释权属杭州城西科创大走廊管委会。
2、所有与本次比选有关的函电请按以下地址联系
地址: 杭州市文一西路1508号浙江人才大厦12楼1223室
联系人:董女士 联系电话: 0571-88720993